Como migrar e-mails de um servidor para outro?

Como migrar e-mails de um servidor para outro?

Quando estamos migrando um site servidor, sempre temos o problema de como transferir os emails do antigo para o novo e principalmente se seus painéis de controle são diferentes. Neste post, explicamos 2 ações possíveis a serem tomadas para atingir esse objetivo.
Como migrar e-mails de um servidor para outro?

Em geral, é pouco provável que se transfira e-mails de um servidor para outro por meio de um backup, pois as configurações de ambos costumam ser diferentes.

Além disso, se você tinha e-mails configurados com o protocolo IMAP e não configurou seu cliente (outlook por exemplo) para deixar uma cópia em sua máquina, os e-mails ficam todos no servidor e quando você o altera, nossa caixa de entrada permanecerá completamente vazio!

Diante disso, oferecemos-lhe 2 ideias para que possa realizar esta tarefa.

  1. Configurando sua conta antiga em seu cliente de e-mail (outlook, por exemplo) e movendo todos os e-mails para o novo.
  2. Ou use uma ferramenta que encontramos procurando a solução para este problema, que nos permite "sincronizar" as contas entre os servidores graças ao pessoal da hospedagem da OVH .

1. Configure nossa conta antiga e mova os e-mails

Esta é uma das opções mais simples, pois envolve configurar sua conta de servidor antigo como se fosse qualquer conta de e-mail e, uma vez ativada, você pode simplesmente transferir os e-mails desta conta para a nova, que você também terá que configurou anteriormente em seu cliente de e-mail (Outlook, Windows Live, Thunderbird, Mac Mail, etc.)

Claro, o único problema que você terá que levar em consideração e consultar o suporte do seu servidor anterior, é que eles informam qual é o IP para se conectar a ele e, claro, que eles não excluam sua conta até você fez a transferência.

O IP é um número de 12 dígitos separado em grupos de 3 por um ponto. Por exemplo: 181.119.20.220

Você terá que colocar este IP na configuração dos servidores POP/IMAP e SMTP. Neste último, o SMTP não é tão necessário porque é o servidor "de saída" e você não terá interesse em enviar e-mails do servidor antigo.

Em seguida, você colocará seu nome de usuário e senha do servidor anterior.

E o mais importante, configure a conta com o protocolo IMAP, pois ele sincronizará seu Outlook com todos os e-mails que você tiver no servidor: Caixa de entrada, Pastas que você criou, Excluídas, Enviadas, Lixo (spam), etc.

Depois de terminar a configuração, todos os e-mails serão baixados para sua máquina e você verá as duas contas em seu cliente. A única coisa que resta a fazer é simplesmente mover os e-mails para as pastas correspondentes.

NOTA: lembre-se também de configurar sua nova conta com o protocolo IMAP, pois ao mover os e-mails, você os copiará para seu novo servidor.

2. Use a ferramenta IMAPCOPY

A ferramenta chama-se IMAPCOPY e pode ser acessada a partir do seguinte endereço:

https://omm.ovh.net/

Em princípio, seu uso é muito simples e requer apenas 3 etapas:

  1. Preencha no formulário as informações solicitadas sobre a conta de e-mail a ser transferida (origem).
  2. Preencha o segundo formulário com os dados solicitados sobre a nova conta de e-mail (destino).
  3. E assim que a sincronização for validada, o sistema irá iniciá-la e você poderá até fechar a página já que seus e-mails serão copiados para o destino.

Pode ser conectado ao Gmail, Yahoo, Hotmail, exchange ou "outros" serviços.

Os dados solicitados em ambas as contas e para conectar são:

  1. Serviço : Seja Gmail, Yahoo, Hotmail, Exchange ou "outro" serviço.
  2. Login (usuário): O usuário usado para se conectar à conta. Geralmente é a conta de e-mail. Por exemplo, info@seu-domínio.com
  3. Senha (chave): A senha da sua conta.
  4. Servidor IMAP: O nome do servidor de correio.
  5. SSL: Se você se conectar via Secure Sockets Layer. Se não tivermos certeza, é melhor não ativar este campo.

servidor IMAP

Geralmente o nome do servidor é mail.seu-domínio.com, mas devemos levar em consideração que como está em processo de migração, um dos 2 servidores não estará disponível com o nome de domínio, por isso é recomendável use-o em ambos os casos, o número IP.

Para saber o IP de ambos os servidores, consulte seu suporte.

Passos

Primeiro, preenchemos o formulário com os dados de nossa conta original e pressionamos validar.

Origem da cópia do Imap

Se o acesso for validado, ele nos dará uma mensagem confirmando a conexão e o segundo formulário para preencher com nossa conta de destino:

Destino da cópia do Imap

Como na etapa anterior, se ele se conectar bem, ele nos dará uma mensagem e uma nova tela para aprovar a "sincronização"

Sincronização de Cópia de Imap

Clique no botão e o sistema iniciará a sincronização entre os dois servidores. Lembre-se de que, dependendo do tamanho da caixa de correio, pode levar minutos ou talvez horas para terminar.

O sistema possui um formulário onde você pode entrar em sua conta a qualquer momento e saber o status da sincronização.

Verificação de cópia de Imap 1

Verificação de cópia de Imap 2

Verificação de cópia de Imap 3

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