Dicas para o Trello

Estas são, em linhas gerais, as ideias sobre as quais nos organizamos com o Trello

LISTAS - colunas

O esquema geral é baseado nestas listas - colunas:

• HOJE : as tarefas iriam e por ordem de execução que teríamos em mãos. Embora o nome seja HOJE, não implica ter que terminá-los no mesmo dia.
• Próximos : para agendar as próximas tarefas. A ideia é que se as de HOJE forem concluídas, continue com as tarefas atribuídas nesta coluna e mova-a para a coluna HOJE
• Aguardando : Para colocar os cartões que precisam de uma resposta interna, como feedback do cliente
• Done : onde colocamos as tarefas já feitas obviamente.
• DADOS/Notícias : a ideia desta coluna é compartilhar informações ou contar novidades

Obviamente, mais listas podem ser adicionadas, dependendo do projeto.

título do cartão

Colocamos um título breve, mas que seja claro em termos da tarefa ou ideia a ser realizada.

Descrição do cartão

Em geral, tente fornecer o máximo de feedback possível sobre o assunto a ser discutido. Da mesma forma, pode ser suportado com arquivos anexados como docs ou até mesmo google docs onde a informação ou resumo da tarefa é expandida.

Atribuição de Membro

Obviamente, cada cartão é atribuído a um ou mais membros que seriam responsáveis por confeccioná-lo. Tenha em mente que quando atribuído, você receberá um e-mail de notificação para cada movimento que for feito nele. Alterações no título, na descrição, comentários, movimentos, etc.

Tag

Estas são as tags gerais que usamos e como usá-las como filtros e determinar sua prioridade:

Os primeiros 5, é determinar o nível de cada cartão obviamente. O urgente, tentamos evitar. Em geral, sempre usamos os níveis Importante e menor, em algumas ocasiões em que as tarefas não são tão importantes.

A ter em conta é que se um cartão tem a etiqueta azul "Para Organizar", é porque ainda não foi feita uma descrição completa para ajudar a realizá-lo.

Aguardando, por enquanto está obsoleto, pois existe uma lista para esse fim.

Arquivos adjuntos

O Trello permite anexar arquivos, mas consideramos não fazer isso, pois arquivar ou excluir o cartão fará com que o material seja perdido. Por isso, sempre centralizamos as informações no Google Drive e vinculamos os arquivos a partir daí.

Comentários

A ideia é aproveitar ao máximo os comentários para ter um histórico e acompanhamento do andamento da tarefa. Como expliquei, se você for atribuído a um cartão, receberá uma notificação sobre cada comentário feito nele. Eu (Jorge) geralmente apago os e-mails que recebo do Trello, mas é a forma de saber o que está acontecendo.

Se você quiser deixar um comentário e ser lido por uma pessoa que não está atribuída ao cartão, você pode nomeá-lo colocando o sinal de arroba (@) seguido do nome de usuário.

E também, pode-se acompanhar cada movimento do tabuleiro assinando-o através do menu do lado direito. Mas isso implica receber e-mails para cada movimento que é feito nele.