Escolhemos o serviço Web (http://www.trello.com) porque nos permite usar um conceito chamado quadro kanban (+ info em http://en.wikipedia.org/wiki/Kanban_board ) e que é usado em muitas empresas e organizações para organizar o trabalho, só que neste caso não usamos uma lousa ou papéis post-it para cada tarefa em particular, mas obviamente tudo é "digital" aumentando substancialmente as capacidades.
O objetivo de usar este sistema é
Centralize todas as informações em um só lugar.
Permitir de relance o progresso dos diferentes tópicos.
Evite e-mails que muitas vezes são desnecessários.
Obviamente facilitar o trabalho.
Estes são os fundamentos.
As listas de ações são definidas sem limite de quantidade
Cada lista contém "Cartões" com as tarefas (ou tópicos) a serem tratadas
Cada carta tem como qualidades:
Título e descrição principal.
Um prazo pode ser definido para isso
Defina quem será o responsável por realizá-lo
Faça comentários.
Anexar arquivos. (Não apenas do mesmo portal, mas também de arquivos do Google Drive e Dropbox)
Defina etiquetas coloridas para identificação + rápida
Inscreva-se se não estiver atribuído ao cartão, o que permite receber notificações por e-mail sobre o que acontece com ele - comentários, anexos, alterações etc.)
Adicionar lista de verificação - que permite determinar subtarefas e rastreá-las
Mova-os (para alterar a ordem ou lista), copie-os, arquive-os etc.
tomar votos
Há também uma pesquisa por palavra-chave e a possibilidade de filtrar as cartas pelo menu do lado direito...
NOTA IMPORTANTE: a partir do menu do lado direito pode-se subscrever a placa na íntegra. Isso implica em receber um e-mail de notificação para cada movimento que seja feito nele.
