La utilización de TRELLO para un trabajo organizado
La utilización de TRELLO para un trabajo organizado
Elegimos servicio Web (http://www.trello.com) porque nos permite utiliza un concepto que se llama kanban board (+ info en http://en.wikipedia.org/wiki/Kanban_board) y que es utilizado en muchas empresas y organizaciones para organizar el trabajo, solo que en este caso no utilizamos una pizarra, ni papeles postit para cada tarea en particular, sino que obviamente es todo "digital" aumentando sustancialmente las capacidades.
El objetivo de utilizar este sistema es
Centralizar toda la información en un solo lugar.
Permitir de un solo vistazo el avance de los diferentes temas.
Evitar e-mails que muchas veces son innecesarios.
Facilitar obviamente el trabajo.
Estos son los conceptos básicos.
Se definen listas de acción sin límite de cantidad
Cada lista contiene "Tarjetas" con las tareas (o temas) a tratar
Cada tarjeta tiene como cualidades:
Título y descripción principal.
Se puede definir para la misma una fecha límite
Definir quién será el o los encargados de realizarla
Realizar comentarios.
Adjuntar Archivos. (No solo desde el mismo portal, sino también desde archivos de Google Drive y Dropbox)
Definir etiquetas de color para una identificación + rápida
Suscribirse si uno no está asignado a la tarjeta, lo que te permite recibir notificaciones vía e-mail de lo que ocurra con la misma -comentarios, archivos adjuntos, cambios, etc.)
Agregar Checklist -lo que permite determinar sub-tareas y hacer un seguimiento de las mismas
Moverlas (para cambiar el orden o de lista), copiarlas, archivarlas, etc.
Realizar votos
También existe una buscador por palabra clave y la posibilidad de filtrar las tarjetas a través del menú lateral derecho... lo que nos permite ver solo nuestras tarjetas, o las nomencladas por algún color (etiqueta) en particular, etc.
NOTA IMPORTANTE: desde el menú lateral derecho, uno se puede suscribir al tablero en su totalidad. Esto implica recibir un e-mail de notificación por cada movimiento que se realice en el mismo.
