Mance per Trello

Queste sono in linea di massima le idee su cui ci organizziamo con Trello

LISTE - colonne

Lo schema generale si basa su questi elenchi - colonne:

• OGGI : i compiti andrebbero e in ordine di esecuzione che avremmo in mano. Sebbene il nome sia OGGI, non implica di doverli finire lo stesso giorno.
• Prossime : per programmare le prossime attività. L'idea è che se quelli di OGGI sono stati completati, continua con i compiti assegnati in questa colonna e spostalo nella colonna OGGI
• In attesa : per posizionare le carte che necessitano di una risposta interna come il feedback dei clienti
• Fatto : dove mettiamo ovviamente i compiti già svolti.
• DATI / Notizie : l'idea di questa rubrica è condividere informazioni o raccontare notizie

Ovviamente si possono aggiungere più liste, a seconda del progetto.

titolo della carta

Mettiamo un titolo breve, ma chiaro in termini di compito o idea da svolgere.

Descrizione della carta

In generale, cerca di fornire più feedback possibile sull'argomento da discutere. Allo stesso modo, può essere supportato con file allegati come documenti o persino documenti Google in cui vengono espanse le informazioni o il brief dell'attività.

Assegnazione dei membri

Ovviamente ogni tessera è assegnata ad uno o più soci che si occuperebbero di realizzarla. Tieni presente che una volta assegnato, riceverai un'e-mail di notifica per ogni movimento che viene effettuato al suo interno. Modifiche nel titolo, nella descrizione, commenti, movimenti, ecc.

tag

Questi sono i tag generali che utilizziamo e come usarli come filtri e determinarne la priorità:

Il primo 5, è quello di determinare il livello di ogni carta ovviamente. L'urgenza, cerchiamo di evitare. In generale, utilizziamo sempre i livelli Importante e minore, in alcune occasioni in cui i compiti non sono così importanti.

Da tenere a mente è che se una carta ha l'etichetta blu "Per organizzare", è perché non è stata ancora fatta una descrizione completa per aiutarla a realizzarla.

In attesa, per ora è deprecato in quanto esiste un elenco a tale scopo.

Files allegati

Trello ti consente di allegare file, ma riteniamo di non farlo poiché l'archiviazione o l'eliminazione della scheda comporterà la perdita del materiale. Pertanto, centralizziamo sempre le informazioni in Google Drive e colleghiamo i file da lì.

Commenti

L'idea è di utilizzare i commenti al massimo per avere una cronologia e un follow-up dello stato di avanzamento dell'attività. Come ho spiegato, se ti viene assegnata una carta, riceverai una notifica su ogni commento fatto su di essa. Io (Jorge) generalmente elimino le e-mail che ricevo da Trello, ma è il modo per scoprire cosa sta succedendo.

Se vuoi lasciare un commento e farlo leggere a una persona non assegnata alla carta, puoi nominarlo apponendo la chiocciola (@) seguita dal nome utente.

Inoltre, è possibile seguire ogni movimento del tabellone iscrivendosi ad esso tramite il menu a destra. Ma questo implica ricevere e-mail per ogni movimento che viene effettuato al suo interno.