Abbiamo scelto il servizio Web (http://www.trello.com) perché ci permette di usare un concetto chiamato kanban board (+ info su http://en.wikipedia.org/wiki/Kanban_board ) e che è usato in molti aziende ed enti per organizzare il lavoro, solo in questo caso non utilizziamo lavagna o post-it per ogni particolare compito, ma ovviamente tutto è “digitale” aumentando notevolmente le capacità.
Lo scopo dell'utilizzo di questo sistema è
Centralizza tutte le informazioni in un unico posto.
Consenti a colpo d'occhio l'andamento dei diversi argomenti.
Evita le e-mail che spesso non sono necessarie.
Ovviamente semplificare il lavoro.
Queste sono le basi.
Gli elenchi di azioni sono definiti senza limiti di quantità
Ogni elenco contiene "Carte" con i compiti (o argomenti) da trattare
Ogni carta ha come qualità:
Titolo e descrizione principale.
È possibile definire una scadenza
Definire chi sarà responsabile della sua realizzazione
Fai commenti.
Allegati. (Non solo dallo stesso portale, ma anche dai file di Google Drive e Dropbox)
Definisci etichette a colori per una rapida + identificazione
Iscriviti se non è assegnato alla carta, che ti consente di ricevere notifiche via e-mail di ciò che accade con essa - commenti, allegati, modifiche, ecc.)
Aggiungi lista di controllo - che ti consente di determinare le attività secondarie e tenerne traccia
Spostarli (per modificare l'ordine o l'elenco), copiarli, archiviarli, ecc.
prendere voti
C'è anche una ricerca per parola chiave e la possibilità di filtrare le carte attraverso il menu a destra... che ci permette di vedere solo le nostre carte, o quelle nominate da un particolare colore (etichetta), ecc.
NOTA IMPORTANTE: dal menù di destra è possibile iscriversi alla bacheca nella sua interezza. Ciò implica la ricezione di un'e-mail di notifica per ogni movimento che viene effettuato al suo interno.
