Conseils pour Trello

Ce sont en gros les idées sur lesquelles on s'organise avec Trello

LISTES - colonnes

Le schéma général est basé sur ces listes - colonnes :

• AUJOURD'HUI : les tâches iraient et dans l'ordre d'exécution que nous aurions en main. Bien que le nom soit AUJOURD'HUI, cela n'implique pas de devoir les terminer le même jour.
• À venir : pour programmer les prochaines tâches. L'idée est que si celles d'AUJOURD'HUI sont terminées, continuez avec les tâches assignées dans cette colonne et déplacez-les vers la colonne AUJOURD'HUI
• En attente : pour placer les cartes qui nécessitent une réponse interne, telles que les commentaires des clients.
• Fait : où l'on met les tâches déjà faites évidemment.
• DATA / News : l'idée de cette rubrique est de partager des infos ou de raconter l'actualité

Évidemment, d'autres listes peuvent être ajoutées, selon le projet.

titre de la carte

Nous plaçons un titre bref, mais clair en termes de tâche ou d'idée à réaliser.

Description de la carte

En général, essayez de fournir autant de commentaires que possible sur le sujet à discuter. De même, il peut être pris en charge avec des fichiers joints tels que des documents ou même des documents Google où les informations ou le résumé de la tâche sont développés.

Affectation de membre

Evidemment chaque carte est attribuée à un ou plusieurs membres qui seraient chargés de la confectionner. Gardez à l'esprit qu'une fois attribué, vous recevrez un e-mail de notification pour chaque mouvement qui y est effectué. Changements dans le titre, dans la description, les commentaires, les mouvements, etc.

Mots clés

Voici les balises générales que nous utilisons et comment les utiliser comme filtres et déterminer leur priorité :

Le premier 5, consiste à déterminer le niveau de chaque carte évidemment. L'urgent, on essaie d'éviter. En général, nous utilisons toujours les niveaux Important et mineur, dans certaines occasions où les tâches ne sont pas si importantes.

A retenir c'est que si une carte porte l'étiquette bleue "A Organiser", c'est qu'un descriptif complet n'a pas encore été fait pour aider à sa réalisation.

En attendant, pour l'instant c'est obsolète car il existe une liste à cet effet.

Pièces jointes

Trello vous permet de joindre des fichiers, mais nous envisageons de ne pas le faire car l'archivage ou la suppression de la carte entraînera la perte du matériel. Par conséquent, nous centralisons toujours les informations dans Google Drive et lions les fichiers à partir de là.

commentaires

L'idée est d'utiliser au maximum les commentaires afin d'avoir un historique et un suivi de l'avancement de la tâche. Comme je l'ai expliqué, si vous êtes affecté à une carte, vous recevrez une notification à propos de chaque commentaire fait sur celle-ci. Je (Jorge) supprime généralement les e-mails que je reçois de Trello, mais c'est le moyen de savoir ce qui se passe.

Si vous souhaitez laisser un commentaire et le faire lire par une personne qui n'est pas affectée à la carte, vous pouvez le nommer en plaçant le signe arobase (@) suivi du nom d'utilisateur.

Et aussi, on peut suivre chaque mouvement du plateau en s'y abonnant via le menu de droite. Mais cela implique de recevoir des emails pour chaque mouvement qui s'y fait.