Nous avons choisi le service Web (http://www.trello.com) car il nous permet d'utiliser un concept appelé tableau kanban (+ info sur http://en.wikipedia.org/wiki/Kanban_board ) et qui est utilisé dans de nombreux entreprises et organisations pour organiser le travail, seulement dans ce cas nous n'utilisons pas de tableau noir ou de papiers post-it pour chaque tâche particulière, mais évidemment tout est "numérique" augmentant considérablement les capacités.
Le but de l'utilisation de ce système est
Centralisez toutes les informations en un seul endroit.
Permettre en un coup d'œil l'avancement des différents sujets.
Évitez les e-mails souvent inutiles.
Facilite évidemment la tâche.
Ce sont les bases.
Les listes d'actions sont définies sans limite de quantité
Chaque liste contient des "Cartes" avec les tâches (ou sujets) à traiter
Chaque carte a comme qualités :
Titre et description principale.
Un délai peut lui être défini
Définir qui sera responsable de sa réalisation
Faire des commentaires.
Joindre des fichiers. (Non seulement depuis le même portail, mais aussi depuis les fichiers Google Drive et Dropbox)
Définissez des étiquettes de couleur pour une identification + rapide
Abonnez-vous si personne n'est affecté à la carte, ce qui vous permet de recevoir des notifications par e-mail de ce qui se passe avec celle-ci - commentaires, pièces jointes, modifications, etc.)
Ajouter une liste de contrôle - qui vous permet de déterminer les sous-tâches et de les suivre
Déplacez-les (pour changer l'ordre ou la liste), copiez-les, archivez-les, etc.
voter
Il y a aussi une recherche par mot-clé et la possibilité de filtrer les cartes par le menu de droite... ce qui nous permet de ne voir que nos cartes, ou celles nommées par une couleur particulière (étiquette), etc.
NOTE IMPORTANTE : à partir du menu de droite, on peut s'abonner au tableau dans son intégralité. Cela implique de recevoir un e-mail de notification pour chaque mouvement qui y est effectué.
